Foto: Magnific

Microsoft oznámil zásadní změnu v poskytování kancelářských a komunikačních služeb vzdělávacím institucím. Dosavadní bezplatný balíček Office 365 A1 skončí a školy, které chtějí nadále využívat e-mailové schránky provozované Microsoftem, budou muset přejít na odpovídající placené licence. Změna se týká základních a středních škol i univerzit, pokud využívají dotčené vzdělávací programy.

Office 365 A1 dosud představoval dostupný způsob, jak studentům a pedagogům zajistit školní e-mail, webové verze aplikací Word, Excel nebo PowerPoint a spolupráci prostřednictvím Microsoft Teams. Za samotnou licenci A1 přitom oprávněné vzdělávací instituce nemusely platit.

Nové podmínky Microsoft oznámil 5. listopadu 2026. Hlavní změny začnou platit při prvním obnovení či prodloužení příslušné smlouvy od 1. ledna 2028. Neznamená to tedy, že školy k tomuto datu automaticky přijdou o funkční poštovní schránky. Stávající smlouvy zůstávají platné po sjednanou dobu.

Microsoft email
Microsoft email

Foto: Magnific

Bezplatná náhrada už nebude obsahovat e-mail ani Teams

Microsoft místo dosavadního Office 365 A1 zavede nový balíček Microsoft 365 Education A0. Ten sice zůstane pro způsobilé studenty bez dodatečného licenčního poplatku, jeho obsah se však výrazně změní.

Součástí A0 budou kancelářské aplikace Office v desktopové i webové podobě, vzdělávací hra Minecraft Education nebo základní služby pro správu identit. Chybět ovšem budou Exchange Online, SharePoint Online a Microsoft Teams.

Právě absence Exchange Online představuje pro školy podstatný problém. Tato služba zajišťuje provoz e-mailových schránek, které instituce využívají pro komunikaci se studenty, zaměstnanci i rodiči. Pokud chtějí zůstat u Microsoftu a zachovat dosavadní způsob komunikace, budou potřebovat odpovídající licenci zahrnující poštovní služby.

Ani bezplatný balíček A0 navíc nebude dostupný bez podmínek. Microsoft požaduje, aby škola měla odpovídajícím způsobem licencované pedagogy prostřednictvím placených plánů Microsoft 365 Education A2 nebo vyšších. Studenti zároveň musí aktivně používat zařízení se systémem Windows ke vzdělávacím účelům. Na jednu způsobilou placenou licenci pedagoga může připadnout až 20 studentských licencí A0.

Vedle samotného Office 365 A1 skončí také program Student Use Benefit, který umožňoval poskytovat vybrané studentské licence bez dalších poplatků v návaznosti na nákup oprávněných zaměstnaneckých licencí. Microsoft ukončí rovněž bezplatný Exchange Online for Alumni, díky němuž si absolventi některých škol mohli ponechat své e-mailové schránky. Pro absolventy nabídne placenou alternativu.

Školy budou muset přepočítat také cloudové úložiště

Změny se neomezují pouze na elektronickou poštu. Microsoft současně upravuje systém přidělování cloudového prostoru. Dosavadní základní příděl 100 TB pro instituci při přechodu na nové smluvní podmínky zmizí. Kapacita sdíleného úložiště se nově bude odvozovat především od počtu a typu placených licencí pedagogů a studentů.

Například studentská licence Microsoft 365 Education A2 přispěje do společného úložiště 4 GB, zatímco odpovídající licence pedagoga 50 GB. Bezplatná varianta A0 žádnou další kapacitu nepřidá.

Školy proto budou muset posoudit nejen cenu samotných licencí, ale také množství uložených dat. Pokud jim nově vypočítaná kapacita nebude stačit, mohou potřebovat další úložiště nebo přehodnotit způsob archivace dokumentů.

Microsoft své rozhodnutí vysvětluje proměnou potřeb vzdělávacích institucí. Nová nabídka má podle společnosti lépe propojit kancelářské aplikace, bezpečnost, správu zařízení a umělou inteligenci. Součástí změn je například pokročilý balíček Microsoft 365 Education A7, který zahrnuje nástroje Copilot a rozšířené bezpečnostní funkce.

Rozhodnutí však vyvolalo kritiku ve Spojeném království. Britské ministerstvo školství podle serveru The Register vyjádřilo nad změnami zklamání, přestože se tamním institucím podařilo vyjednat některé ústupky a příznivější podmínky přechodu.

Změna se může dotknout také českých škol využívajících příslušné vzdělávací licence Microsoftu. Konkrétní finanční dopad bude záviset na stávajících smlouvách, počtu uživatelů a službách, které školy skutečně potřebují.

Přechod už přitom začal. Microsoft ukončil možnost nově pořizovat Office 365 A1 přímo přes web 5. listopadu 2026. Prostřednictvím partnerských kanálů skončí nabídka 1. května 2027. Stávající zákazníci budou moci balíček využívat do konce příslušného smluvního období, jeho následné prodloužení však už nebude možné podle dosavadního modelu.

Zdroje