Foto: Freepik
V posledních letech se kvalita fotoaparátů na chytrých telefonech výrazně zlepšila, a to umožnilo rozmach celé řady bezplatných i placených aplikací, které poskytují vysoce kvalitní skenování dokumentů. Mnoho z těchto aplikací nabízí funkci OCR (optické rozpoznávání textu), což znamená, že skenovaný text můžete snadno převést do digitální podoby, kterou lze upravovat nebo v ní vyhledávat. Tato funkce je užitečná zejména pro studenty, kancelářské pracovníky nebo kohokoli, kdo potřebuje snadno přístupné a přehledně uložené dokumenty.
Ať už hledáte bezplatnou aplikaci pro občasné použití, nebo zvažujete investici do placené verze s pokročilými funkcemi, existuje mnoho možností, které vyhoví vašim potřebám. S tak širokou nabídkou aplikací ale může být obtížné se v nich orientovat a vybrat tu nejlepší. Proto jsme pro vás prošli a otestovali ty nejpopulárnější aplikace na skenování, abyste měli přehled o tom, které skutečně splňují své sliby, jsou uživatelsky přívětivé, cenově dostupné a produkují kvalitní skeny.
Níže vám představíme náš výběr deseti nejlepších aplikací na skenování dokumentů pro rok 2024, přičemž každá z nich vyniká v určité oblasti. Pokud vás zajímá více detailů o tom, jak jsme aplikace testovali a hodnotili, přečtěte si závěr článku.
1. CamScanner
- Platforma: iOS a Android
- Shrnutí: CamScanner je naším favoritem mezi placenými aplikacemi na skenování. Nabízí bohaté funkce a vysoce kvalitní OCR, které bezchybně převádí text i z ručně psaných poznámek do digitální podoby. CamScanner také umožňuje snadný export do formátu Word, přičemž zachovává formátování původního dokumentu. Kromě toho aplikace nabízí verzi pro studenty a učitele, kde odstraňuje reklamy a vodoznaky, což oceňujeme jako jedinou aplikaci v našem seznamu s takovou možností.
2. Microsoft Lens
- Platforma: iOS a Android
- Shrnutí: Microsoft Lens je skvělou volbou pro uživatele zvyklé na ekosystém Microsoftu. Podporuje export naskenovaných dokumentů do formátů Word, PowerPoint a Excel, což je ideální pro kancelářské prostředí. Bezplatná verze umožňuje export do PDF a nabízí širokou paletu editačních nástrojů. OCR funkce však trochu zaostává u ručně psaných textů, a při skenování dokumentů jsme zaznamenali určité problémy s formátováním.
Foto: Freepik
3. Genius Scan
- Platforma: iOS a Android
- Shrnutí: Genius Scan zaujme svou přehledností a jednoduchostí, díky které je snadno použitelná i pro méně zkušené uživatele. Aplikace podporuje skenování do PDF a JPEG a pokročilé funkce, jako je OCR a ochrana heslem, jsou dostupné v placené verzi. Mezi užitečné funkce patří organizace dokumentů do složek, což usnadňuje jejich přehledné uchovávání.
4. Adobe Scan
- Platforma: iOS a Android
- Shrnutí: Adobe Scan je aplikací od jednoho z největších jmen v oboru digitálních dokumentů a nabízí pokročilé funkce pro vylepšení kvality obrazu, včetně nástrojů na odstranění odlesků a stínů. Aplikace je propojena s Adobe Acrobat, což zajišťuje přesné OCR a širokou podporu formátů pro export. Integrace s Acrobatem umožňuje úpravu a podepisování dokumentů, ale vyžaduje přepínání mezi aplikacemi, což může zpomalit workflow.
5. SwiftScan
- Platforma: iOS a Android
- Shrnutí: SwiftScan je oblíbená zejména mezi uživateli iOS, kde vyniká svou širokou nabídkou funkcí. Nabízí například detekci hran dokumentů a vylepšení obrazu. OCR funguje skvěle pro tištěné texty, i když s rukopisy má problém. Jednou z unikátních funkcí je možnost faxování dokumentů přímo z aplikace, což jsme u jiných aplikací neviděli.
6. Simple Scanner
- Platforma: iOS a Android
- Shrnutí: Simple Scanner je vhodnou volbou pro příležitostné uživatele díky svému intuitivnímu rozhraní a možnosti exportovat do PDF v bezplatné verzi. OCR funguje spolehlivě pro tištěný text a aplikace nabízí placenou verzi s cloudovou synchronizací.
7. AI Scanner
- Platforma: iOS a Android
- Shrnutí: AI Scanner vyniká svou jednoduchostí a rychlostí, přičemž nabízí solidní OCR a možnost převodu do Wordu s minimálním ztrátou formátování. Má také funkci „počítání podobných objektů“, která je užitečná pro profesionály v průmyslu nebo inventarizaci.
8. Tiny Scanner
- Platforma: iOS a Android
- Shrnutí: Tiny Scanner nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní a možnost exportu do PDF. S omezenými možnostmi editačních nástrojů je ideální pro ty, kdo preferují jednoduchost. OCR funguje spolehlivě, ale detekce okrajů může být méně přesná u složitějších dokumentů.
9. TapScanner
- Platforma: iOS a Android
- Shrnutí: TapScanner se snadno používá a umožňuje ukládat skeny ve formátech PDF, text nebo JPEG. Automatická detekce okrajů zjednodušuje proces skenování a aplikace nabízí užitečné filtry pro úpravu obrazu.
10. Scan Shot
- Platforma: iOS a Android
- Shrnutí: Scan Shot přináší kvalitní OCR, které se hodí pro tištěné dokumenty. Uživatelé mají k dispozici široké možnosti exportu a aplikace nabízí i funkci digitálního podpisu, což může být užitečné pro pracovní využití.
Jak jsme testovali jednotlivé aplikace
Při testování jsme se zaměřili na kvalitu skenů, uživatelskou přívětivost, sadu funkcí, rychlost a efektivitu, bezpečnost a možnosti integrace s dalšími službami. Každá aplikace prošla pečlivým testováním při různých světelných podmínkách a s tištěnými i ručně psanými dokumenty, aby výběr reflektoval reálné scénáře. Naším cílem bylo poskytnout objektivní pohled na funkčnost každé aplikace.
Mobilní aplikace na skenování nabízejí praktické řešení pro rychlé skenování dokumentů, ať už doma nebo na cestách. Nicméně pokud potřebujete skenovat větší objem dokumentů nebo máte vyšší nároky na bezpečnost, doporučujeme tradiční skenery či specializované služby.
Zdroj: Securescan.com (odkaz)
