Foto: Magnific

Když Google oznámí, že dochází místo v úložišti, většina lidí začne mazat e-maily jeden po druhém. To je ale zbytečně zdlouhavé. Gmail nabízí pokročilé vyhledávání, díky kterému během několika sekund zobrazíte právě ty zprávy, které zabírají nejvíce místa.

Než začnete mazat, vyplatí se zjistit, co vlastně úložiště zaplňuje. Bezplatný účet Google nabízí 15 GB prostoru, který sdílejí Gmail, Disk Google i Fotky Google. Může se proto stát, že problém vůbec není v e-mailech, ale například ve fotografiích nebo velkých souborech na Disku.

Jak najít e-maily, které zabírají nejvíce místa

Pokud se ukáže, že značnou část úložiště tvoří Gmail, otevřete vyhledávací pole v horní části schránky a zkuste některý z těchto příkazů.

larger:10M
Zobrazí všechny e-maily větší než 10 MB. Pokud hledáte opravdu velké přílohy, můžete číslo změnit například na 25M nebo 50M.

older_than:2y
Vyhledá všechny zprávy starší než dva roky. Často jde o e-maily, které už dávno nejsou potřeba.

Nejlepší výsledky přináší kombinace obou příkazů:

larger:10M older_than:2y

Tím zobrazíte pouze velké přílohy, které máte ve schránce déle než dva roky. Právě ty bývají nejčastěji vhodnými kandidáty ke smazání.

Hodit se mohou i další filtry

Pokud chcete schránku pročistit důkladněji, Gmail nabízí i další užitečné příkazy.

has:attachment zobrazí všechny e-maily s přílohami.

filename:pdf vyhledá pouze zprávy obsahující dokumenty PDF. Stejným způsobem lze hledat například soubory ZIP nebo fotografie podle jejich přípony.

category:promotions older_than:1y zobrazí starší reklamní sdělení, která už většina uživatelů nepotřebuje.

Po odstranění vybraných zpráv nezapomeňte vysypat složku Koš. Dokud v ní e-maily zůstávají, místo v úložišti se neuvolní. Gmail je sice smaže automaticky po 30 dnech, ruční vyprázdnění ale vrátí volnou kapacitu okamžitě.

Pravidelná kontrola schránky pomocí těchto jednoduchých příkazů zabere jen několik minut a může uvolnit překvapivě velké množství místa. Díky tomu budete moci dál bez omezení přijímat e-maily, zálohovat fotografie nebo ukládat soubory na Disk Google, aniž byste museli hned dokupovat další úložiště.

Zdroje:

Google Support – Gmail Search Operators: https://support.google.com/mail/answer/7190

Google One – Správa úložiště Google: https://one.google.com/storage